給与計算の代行

給与計算

1. 給与計算とは?

給与計算とは、社内の就業規則や取決めによって定められた支給額から、税金や社会保険料などを差し
引いて、手取り額を計算する作業です。

給与計算とは、従業員に支給する金額を計算するだけでなく、税金や社会保険料の徴収額を計算
するとともに、徴収、納付する事務も大事な仕事となります。



2. 自社で給与計算を行うことと、外部委託(アウトソーシング)の違いは?

給与計算で最も重要なのは「正確度」です。
給与計算をする上で避けて通れないものに、健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、雇用保険料な
どの各種社会保険料や、所得税や住民税などの税金を控除し、支給額を決定します。
そのため、給与計算を正確に行うためには、保険料率の改正など最新の改正情報を把握しておく必要があ
ります。
しかし、それらを全て把握するのは困難で、非常に手間がかかります。
給与計算の代行を利用することで、改正法に即した給与計算ができます。
自社で給与計算を行われる場合は、当然担当される方が専門知識を身に付ておくことが必要となります。
従って、突然に休職・退職された場合には、すぐに代わりの担当者を探すのは大変ですし、給与を支給日
に支給できないという支障をきたす恐れがあります。
他方、給与計算を外部委託すると、不測の事態が起こっても、毎月の給与計算に支障をきたすことはなくな
ります。

3.弊社の給与計算の代行とは?

弊社で給与計算の代行をサポートさせていただくと、母体が会計事務所ですので、最新の情報・法改正に
即した給与計算が可能となり安心です。
その他、不明な点はぜひお気軽にお問合わせください。


         給与計算代行サービスの料金

基本サ-ビス

1.給与・賞与計算
貴社の給与規定に合わせて、日割り、通勤費、時間外手当、欠勤控除などを設定し、給与、賞与の計算を
行い、綺麗な明細書・一覧表等で納品します。

2.住民税の特別徴収と改定
市町村役場から、送付されてきた税額通知書をお預ります。
お預りした資料に基づきコンピュ-タに登録します。
各地方自治体からの問合せについては、弊社で対応致します。


月次基本パッケージ

月次の給与計算は、「給与一覧表」と「各人別給与明細書」の作成が基本パッケージとなります。

  Q、 給与計算の初期設定費用はいくら要りますか…? 
  A、 … ただいま無償でサ-ビス中です。

初期設定(基礎情報)とは!
給与計算代行サービスを開始するにあたり、初めに従業員の方の基礎情報 (住所、氏名、家族構成、
その他の基礎的な情報等)を入力したり、月額、日額、時給等の給与額、社会保険料その他の情報を入力
する必要があります。
 
この作業は思いの他大変な作業です。
従って通常初期設定費用のみならず、毎月の入退社に係るメンテナンス費用も有料なのが一般的ですが、
弊社では現在無料でサービスさせていただいています。
ぜひ、この機会にお申し込み下さい。


      <毎月の費用は下表記載の金額のみです>

標準料金表(月次給与)
料金は、基本料金と計算料金を合わせた金額となります。

 従業員数 基本月額料金   社員1人当り
月額計算料金
 1~ 5名  7,000円  0円
 6名~ 7,000円
 7,000円+500×(人数-5人)
 500円

 
  標準料金表(賞 与)

賞与計算代行サービスの料金  … 月次給与計算の料金表と同額です。

①出勤 ・欠勤・残業時間等(勤怠情報)については、貴社のご希望をお聞きして(弊社指定の簡単な記
 入用紙)
設計して、お渡ししますのでそれに記入してご提出してください。
②タイムカ-ドからの時間数の計算は、原則としてお客様の方でお願いし、弊社ではお受けしていません。
  理由は: 打刻漏れ、打刻遅れ等は各社とも多々あり、タイムカ-ドだけでは正確な勤務時間の計算は
  不可能です
   ・タイムカ-ドの打刻どおりに働いたとは限りません。
   ・勤務事情の解っていない弊社の職員がタイムカ-ドだけで時間外等を計算することはミスの基となり
    ます。
   ・時間外労働時間数の計算は「時間外勤務命令書」を準備していますのでご利用下さい(労働紛争
    防止策用)
   ・タイムカ-ドだけで時間外計算している会社での労働紛争が全国的に多発している事実を重く捉え
    て下さい。


  オプションサ-ビス
  標準料金表

 個人別銀行口座に給与の振込みを代行します。  500円/10人毎・月 
 複数の支給日・締め日に対応させていただきます  5,000円/1サイクル毎 ・月
 住民税の特別徴収と管理  1,000円/10人毎・ 月



           

給与計算を始めるには、従業員の個人データをお預かりし、給与計算ソフトに基礎データ等を登録す必要
があります。
そのため、全国のほぼすべての給与計算代行会社では、初期登録料やシステム料等が必要となっています。
しかし弊社ではそのような費用を一切頂いていません。
また、ソフトの購入費用や別途用品代をご請求することもございませんので、ご安心ください。





弊社の給与計算代行サービスは、貴社の就業規則に合わせたサービスとなっています。
弊社では、貴社がなるべく現在ご利用されている方法に沿った形でご提供できるよう心がけております。
また、必要に応じて、勤怠管理のEXCELシート等も作成致しますので、お気軽にご相談下さい。
ご依頼者様に合致した最適な方法を設計して給与計算を行いますので、貴社の給与計算が極めて楽になり
ます。







時間給、残業手当等に必要なタイムカードの集計は、原則としてお客様の方で行っていただいています。
その理由は、ただ一点、貴社の労働紛争を防止するためです。
巷に存在する代行会社の中には、”なんでもやります”、と耳触りのいいことを宣伝している会社もありますが、事件が発生すると、事前に何の指導もせず、それはあなたの会社の問題であり、労務指導まで契約してい
ませんと逃げてしまうことでしょう。
給与計算を社内で行う場合であっても、外部委託する場合であっても、発生する賃金に関するトラブルの
多くは、タイムカ-ドの管理・集計にあります。
何故なら日々のタイムカ-ドの打刻は、打刻漏れ、打刻忘れ、悪意の打刻などは全国各地各社に多々発
生しています。
当然、これらの誤りは排除し是正しなければなりません。
社長や親族の方、或は常勤社員の方なら、社員個々の性格や個性更に毎月の勤務カレンダ-は当然ご
理解されていますので、各人のタイムカ-ドを一見しただけで誤りを発見されることが多々あります。
しかし乍ら、外部の者ではそのような発見は絶対不可能です。
勤務実態を日々見ていないからです!
誤った打刻があっても、タイムカ-ドどおりに計算せざるを得ません。
このような理由から、当社では依頼者様の会社を守るため、御面倒ですが勤務時間数だけは、現場のことを
よくわかっている担当者様にお願いしています。

なお、弊社では「特製の勤怠管理表」とか「特製の時間外勤務命令書」など準備しています。
これは、労働基準法にマッチしたものであり、労働紛争を防止する上で極めて有効です。
給与計算は、単に給与の金額を計算するだけでなく、労働トラブルを未然に防ぐチャンスです。
そのために有効な管理資料は、給与計算の代行をご依頼いただいた後に、貴社と協議し、ご希望を取り入
れた内容で、簡単にご記入して頂けるものを設計させていただきます。
何等ご心配の必要はござ゛いませんので、事務の改善合理化と労務紛争防止の一助に、ぜひ弊社の給与
計算代行業務のご利用をお待ち申し上げます。






弊社特製の簡単に記入できる「勤怠管理表」や「時間外勤務命令書」などをお渡ししますので、これにご記
入いただきます。
月次の給与計算は、この「勤怠管理表」等に基づいて行います。
正社員のみとか、パートやアルバイトの方のみの給与計算も受け賜ります。

納品形態  …次のいずれかを選択してください。
 1、封筒詰め用「給与明細書」 …封筒はご要望により弊社で準備します(有料)
 2、PDFデータ等での提供   …ご要望により対応します。
 3、銀行振込用一覧表     …振込支給される場合に申出て下さい対応します。
  [振込代行  …別料金となりますが、各社員への給与の振込も代行も致します]






月次給与計算とは別に賞与計算も賜ります。
料金は、給与計算代行の料金と同じ体系です。

   納品形態  …何れか選択してください。
  1、封筒詰め用「賞与明細書」  封筒はご要望より弊社で準備します(有料)
  2、PDFデータ等での提供    こちらの方が都合が良い場合対応いたします。
  3、銀行振込用一覧表      振込で支給される場合に申し出て下さい、

  [振込代行  …別料金となりますが、賞与の振込代行も致します]



 



有給休暇の取得付与の日数または時間を毎月管理します。
有給休暇の残日数等は、給与明細書に記載します。
従業員各人が毎月確認することができ、労使双方把握して頂けます。
  [有給休暇の管理は希望頂いた場合のみ対応となります]
   原則として別途有料となります。






会社経営上必要な給与関係のデータをご提供します。
ご希望の資料名は事前にお聞かせ下さい。
原則として別途有料となります。  

    ●勤怠管理表
    ●月次給与一覧
    ●部門別給与支払一覧   その他



                  



給与計算代行サービスでご不明点等ございましたら、別ペ-ジ弊社お問合わせフォームよりお気軽にお
問合せ下さい。