請求書発行代行サービス

　　　　　

　　　標準料金表
　　

項　　　　目	件　　数	単　　価
請求書発行 　（請求書鏡）＋（一覧表） 　 （発送の代行賜ります）	10件まで	9,800円
	11件～	1件当り　500円
売掛金管理  　（売掛金管理表の作成）	30件まで	3,000円
	31件超	1件当り　100円
買掛金管理  　（買掛金管理表の作成）	30件まで	3,000円
	31件超	1件当り　100円

　　請求書作成代行

　　請求書作成代行とは！

　　 また、
　　　・請求は何時もよく間違っている。　とか、
　　　・手書きのため、見にくい。
　　　という苦情を言われたことはありませんか？

　　期日までに必ず発行しなければならない請求書。
　　発行が遅れると資金繰りに影響します。
　　弊社ではコンピュ－タによる、きれいな請求書の発行をお手伝いしています。
　　手書きの請求書を続けている方は、もうボチボチ卒業しませんか。
　　きれいな活字で印刷した請求書は、会社の信用を高めること、間違いありません。
　　ぜひ、ご検討ください。
　　

1.請求書用紙	請求書用紙は、こちらでご用意させていただきます。 お客様が現在お使いになっている請求書等をそのまま 使用されたい場合は申し出て下さい。
2.請求書の発送	ご依頼があれば、作成した請求書を弊社から相手先に 直接郵送させていただきます。 送料等は別途ご負担願います。 また、お客様の方で郵送されたい場合は、データー、 請求書等をお客様指定の場所へまとめて郵送します。
3.入金管理 　　　（オプション）	毎月発行した請求書の金額が、指定日までに入金され ているかチェック致します。 その場合は、入金伝票、通帳等、入金を確認できる資 料のコピーを頂きますのでご協力願います。 未入金分の督促等今後の対応については、都度ご相 談下さい。
4.得意先管理 　　　（オプション）	得意先毎に管理させていただきます。 売上金額、入金日等の管理をし、請求漏れや入金の遅 れを管理し、連絡いたします。 また、得意先元帳の発行も対応可能です。 　…　ご希望の場合は、ご連絡下さい。
5.売上管理 　　　（オプション）	部門別、商品別など、ご依頼者様のご要望に沿った形 で管理いたします。 予め集計されたい項目はお伝え下さい。

請求書の発行 　　と納品	請求書の発行サ－ビスは、月内の一定の日にデータ を頂き、貴社が求められる日に請求書を作成し納品す るサービスです
請求書の郵送	作成した請求書は、まず請求金額をご確認頂き、誤り がないことを確認していただいた上で、相手先への郵 送もお引受いたします。 …お気軽にご利用ください。

請求書作成代行 　のメリット	事務の効率化 直接利益を生まない事務的作業は、弊社にお任せい ただき、利益を生み出す売上の拡大に集中して頂き、 お金を生み出す業務に専念することができます。 また、忙しいからと言って、期日にうっかり請求書の発 行を忘れたり、送るのを忘れたりもなくなります。 請求書の発行を忘れたり、届けるのを遅れると、ほとん どの場合、集金は来月回しとなり、当月集金できなくな り、資金繰りに大きく影響し、安定経営に悪影響を与え かねません。 安心して経営を続けるためには、安定して資金が回収 されなければ、請求書の発行と相手先への郵送はぜひ、 外部委託（代行）をご活用下さい。
請求書作成代行 　の主な理由	● ファイリングが不十分で、請求書控えが見つからな 　　いことがよくある。 ● 忙しいので、 面倒な請求書発行はだれかに頼みた 　　い。 ● 請求書宛先、金額、請求内容等に間違いが多く困 　　っている。 ● 忙しいので、ウッカリ請求書の発行や郵送を忘れて 　　しまったことがよくある。 ● 営業・経理等の担当者の不正を防止するため、請 　　求書発行を外部に依頼したい。 など色々ありますが、今では小零細企業だけでなく、 中堅企業の多くで、経理の合理化運動の中で請求書の 発行を外部に委託されているのが現状です。 （アウトソーシングといいます）

　　請求書発行業務の流れ

① 請求基礎資料 　　　　の郵送	請求書作成の基礎資料は一週間毎とか10日毎に順次 お送り下さい。 郵送が遅れると発送日が遅れることがありますので予 めご了承下さい。
② 請求〆日の 　　　　資料の郵送	請求書の発送予定日の３営業日前迄に請求書資料の 全てを送ってください。
③ 請求書の発行	②の基礎資料を基に請求書を急いで完成させます
④ 承認依頼	完成した請求書（控）又は一覧表をメール又はファッ クスでお送しますので、内容確認の上返信ください。
⑤ 郵　　送	・上記で承認頂いた請求書をお得意様へ直送します。 ・請求書（控）、一覧表等を御社に郵送します。 　…これで完了です。 ※ただし、直送依頼がない場合は、作成資料全てを一 　括してご指定の場所へ直送します。

　

請求書発行	※請求書鑑の印刷となります。詳細な請求明細書は 　手書きその他の方法で御社でお作り頂いものを使 　用します。 ※詳細な取引明細書付き請求書の印刷をご希望の 　場合は、別途見積もりとなります。 ※煩雑な処理内容など、お客様の状況により追加料 　金を頂く場合があります。 (例) 　　請求書の発行は、基本は月１回となりますが、飲 　　食業などで月に複数回にわたって請求書を発行さ 　　れるお客さまの場合は別途対応となります。
代行に伴って発生 　する諸経費の精算	当社が請求書を発行する際に封筒代や切手代等が発 生した場合は、一旦当社が立て替えますので、後日精 算をお願いします。
入金確認業務 　　（オプション）	請求書を発行し、郵送したのに入金が完了していない 取引先のリストを発行し、お知らせします。
売掛金管理業務	全ての得意先に対する売掛金増減一覧表を月次で報 告致します。

　　売掛金の管理代行

売上請求、回収の 　　管理代行とは！

売上をつくることは極めて大切なことですが、入金して 初めて売上が完成します。 お客さまに対する売掛金残高がいくらあるのか、承知 していますか？ 請求書の発行が遅れ遅れで、儲かっているのか、損 しているのか、さっぱりわからないなんてことはありま せんか。 請求が遅れると、時には不良債権化し、回収が困難 になることはよくあることです。 忙しいからという理由で、請求書の発行が遅れ、請 求漏れのまま放置しているのをよく見受けます。 これは放漫経営以外の何物でもありません。 忙しいのなら、いっそ、格安な料金で請求書作成は 勿論、請求書の発送も外部委託してしまいません、か？ 入金についても、振込料を負担することで全てのお客 さまに振込を依頼してみませんか。 これで、請求書の　作成　→　発送　→　入金　の自 動化を成功させませんか。 忙しい時は、早く仕事が完結する仕組作りが大切です。 そのための手軽な解決方法。 それは、外部委託するのが最も賢明な解決方法です。 また、弊社では請求書の作成を引き受けるだけでなく、 入金管理も代行致します…入金遅れがないか注意深く チェックし、回収漏れの相手先管理も同時に行い、 ご報告いたします。 債権の不良化を防止し、より安定した経営のお手伝いを させていただきます。 費用はかかりますが、回収漏れや債権の不良化による 損失の方がはるかに大きい場合が多々あります。 安定経営のため、ぜひ一度検討して下さい。

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